L’AEPD ha actualitzat la seva normativa i prohibeix emprar aquests sistemes excepte en casos d’interès públic, sanitari o de seguretat.

El control horari s’ha tornat una obligació per a totes les empreses, encara que aquestes tenen llibertat per a triar el mètode de fitxar que usaran els seus empleats. Ja sigui mitjançant apps, targetes o codis, però aquelles companyies que usen dades biomètriques (empremta dactilar, reconeixements facial…) han de canviar aquest mètode o sinó l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) podrà sancionar-les.

Les empreses no poden usar les dades biomètriques per a registrar l’hora d’entrada i sortida dels seus empleats perquè xoca amb la seva privacitat. Cal aclarir, que des de 2007 això estava permès, i per això, moltes companyies van optar per aquest mètode d’identificació, no obstant això, amb la privacitat sent un aspecte cada vegada més important, l’AEPD ha actualitzat la seva normativa amb l’arribada del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) per a protegir aquesta informació.

En aquesta actualització es recullen als sistemes d’identificació per empremta dactilar i dades biomètriques com a “categoria especial”, però no ha estat fins a 2023 que s’ha establert un criteri que unifica els termes d’identificació i autenticació titllant-los de “categoria especial d’informació personal”.

A causa d’aquesta categoria especial, ja no es pot justificar la recollida d’aquesta mena de dades com un mètode de control d’accés. D’aquesta manera, queda terminantment prohibit usar aquests sistemes excepte en casos d’interès públic, sanitari o de seguretat.

Això vol dir que amb aplicació immediata, qualsevol empresa que usi dades biomètriques per al control horari dels seus empleats estaria cometent una il·legalitat que podria ser sancionada per l’AEPD basant-se en l’actualitzada Guia sobre tractaments de control de presència mitjançant sistemes biomètrics i sense tenir en compte quan es van instal·lar aquests sistemes.

GUÍA SOBRE TRATAMIENTOS DE CONTROL DE PRESENCIA MEDIANTE SISTEMAS BIOMÉTRICOS